Elektronisk fakturering, som har blivit obligatorisk ett tag, blev omedelbart ett "kors och glädje" för alla moms och företagare, eftersom det blev det enda sättet att skicka och ta emot fakturor på material, tjänster och verk av alla slag. Tyvärr är formatet på den elektroniska fakturan inte särskilt kompatibelt med de program som redan finns på datorn, så vi kan stöta på vissa problem med att skriva ut innehållet eller skicka det till någon kollega eller revisor. Om vi brukade katalogisera alla fakturor i PDF-format, kom vi över rätt guide: här visar vi dig hur du skriver ut en elektronisk faktura i PDF, så att vi kan skicka den till vem som helst och skriva ut den på en riktig skrivare senare. På detta sätt kommer vi att kunna hantera de elektroniska fakturafilerna (vanligtvis XML eller P7M) med mycket lätthet, vilket sparar mycket tid i hanteringen av ekonomiska metoder.
LÄS OCH: Hur man öppnar XML- eller XML.P7M-filer (elektronisk faktura)
Hur man skriver ut en elektronisk faktura i PDF
Nedan hittar vi alla de mest effektiva, enkla och framför allt gratis metoderna för att skriva ut en elektronisk faktura i PDF-format, så att du kan hantera den mer bekvämt. I de flesta fall räcker det att använda de verktyg som är integrerade i operativsystemet, medan vi i andra fall fortfarande kan använda program eller appar som kan visa elektroniska fakturor och skriva ut dem i PDF-format.Använd den virtuella skrivaren Windows 10
Om vi har en dator med Windows 10 kan vi skriva ut den elektroniska fakturan (efter att ha öppnat den med webbläsaren eller med det dedikerade hanteringsprogrammet) genom att öppna utskriftsfunktionerna för programmet som används (vanligtvis bara trycka på CTRL + P) och välja bland tillgängliga skrivare, Microsoft Print to PDF .
Om du trycker på knappen Skriv ut startar PDF-utskriftsprocessen, vi måste bara välja ett namn som ska tilldelas den nya filen och en mapp för att spara den. Detta är verkligen den snabbaste och mest praktiska metoden för att skaffa PDF-filer från elektroniska fakturor och vi rekommenderar att du använder den så mycket som möjligt.
Om vi letar efter andra virtuella PDF-skrivare med fler inställningar, rekommenderar vi att du läser vår guide Bästa virtuella skrivare för att skapa pdf från dokument och webbsidor, gratis för Windows .
Elektronisk fakturahantering och utskriftsprogram
Om vi inte vill använda skrivaren som ingår i Windows kan vi hantera elektroniska fakturor med gratis InChiaro-programmet.
Med detta program kommer vi att kunna se alla elektroniska fakturor i XML på ett enkelt och snabbt sätt, med möjligheten att konvertera fakturor till PDF eller andra format med knappen Skriv ut längst upp. Detta program är utmärkt för dem som söker en gratis lösning för att kunna se alla elektroniska fakturor och samtidigt skriva ut dem i ett lätt hanterbart format som PDF.
Om vi letar efter andra program för att skapa och hantera vårt företags elektroniska fakturor rekommenderar vi att du läser vår guide till gratis och kompletta elektroniska fakturaprogram .
Skriv ut den elektroniska fakturan i PDF online
Om vi använder en Mac eller har en företagspc i händerna, kan vi skriva ut den elektroniska fakturan i PDF med den gratistjänst som MKT erbjuder.
När webbplatsen är öppen klickar du på knappen Välj fil eller drar direkt den elektroniska fakturan på webbplatsen och väljer sedan formatet som ska användas för PDF (för elektroniska fakturor rekommenderar vi Compact ), vi passerar CAPTCHA-kontrollen och vi klickar äntligen on Convert gratis . Om några sekunder kommer vår elektroniska faktura att konverteras till en exakt och ordnad PDF, vi måste bara klicka på Skriv ut PDF för att få dokumentet omedelbart på vår dator.
Om vi letar efter andra onlineverktyg för att hantera elektroniska fakturor, rekommenderar vi att du tar en stund av din tid och fortsätter att läsa vår guide om hur du skapar fakturor och hanterar fakturering med gratis verktyg .
Hur man skriver ut en elektronisk faktura i PDF från smarttelefonen
Om vi vill använda vår smartphone för att visa elektroniska fakturor, rekommenderar vi att du installerar den gratis FatturAE- appen, som tillhandahålls direkt av Revenue Agency och är gratis tillgänglig för Android och iOS.
Med den här appen kan vi bekvämt visa alla fakturor och skriva ut till PDF med de funktioner som är integrerade på alla moderna smartphones, som erbjuder PDF-utskrift direkt från standardutskriftsmenyn; alternativt kan vi alltid använda PDF-skannerapparna, till exempel de som rekommenderas i vår guide till PDF-dokumentskannerappar för Android och iPhone .
Den enda alternativa appen till den som erbjuds av Revenue Agency är elektronisk fakturaläsare, endast tillgänglig för Android.
Genom att öppna vår elektroniska faktura med denna app kan vi välja om vi vill visa den direkt i PDF, så att vi kan spara den som ett separat dokument och dela det direkt från appen, utan att ens behöva använda en annan konverteringsapp.
För närvarande anser jag att det är den bästa appen för att hantera elektronisk fakturering på Android, synd att det inte finns tillgängligt för iPhone.
slutsatser
Oavsett antalet elektroniska fakturor du hanterar varje månad, i den här guiden har vi visat dig alla metoder som vi kan använda för att göra företagets redovisningshantering verkligen överkomligt för alla, med program, webbplatser och gratis appar som kan skriva ut en elektronisk faktura i PDF (ett mycket bekvämare format att hantera och dela).För att alltid hålla oss med fakturor påpekar vi våra guider till program för fakturor och kostnadsfritt redovisning för egenföretagare och små företag och hur man skapar en faktura med Excel från början, enkelt och personligt, vilket kommer att ge andra giltiga verktyg för att bättre hantera fakturering av vårt företag eller vår professionella verksamhet.
