PDF-filer är det mest populära dokumentformatet på kontor, offentlig förvaltning och hushållsbruk, med tanke på deras inre egenskaper (dokument är alltid detsamma för alla, svårt att modifiera och konfigureras för att bara kunna undertecknas eller kompletteras i de obligatoriska fälten). Om vi är nybörjare med PC och smartphone och finner att vi måste skicka en PDF kan vi stöta på några små svårigheter att korrekt infoga bilagan eller skicka särskilt stora PDF-filer (eller en serie stora PDF-filer). Eftersom ingen är född lärde vi oss att i en enkel guide visa dig alla stegen som ska skickas för att skicka PDF via e-post, hur du skickar större PDF-filer via molnet eller hur du skickar stora PDF-filer via externa tjänster (som ska infogas i kroppen av e-post). I slutet av guiden kan vi skicka alla typer av PDF-dokument via e-post.
Hur du skickar PDF via e-post (enkel bilaga)
Den enklaste och mest linjära metoden att skicka en PDF via e-post är att ansluta till ditt e-postkonto (till exempel Gmail, Outlook, Yahoo Mail och liknande), logga in med dina referenser och klicka sedan på Nytt meddelande eller på knappen Skriv för att starta skärmen avsedd för att skicka ett nytt e-postmeddelande.
Identifiera nu ikonen för bilagorna (i form av en pappersklipp) eller klicka på Bifoga, välj PDF-filen som ska skickas (bland filerna på datorn), sätt in en avsändare, ett ämne och ett meddelande i e-postmeddelandet. Klicka på Skicka för att skicka PDF-filen.
Tyvärr kanske den här metoden, även om den enklaste av alla, inte är giltig för större PDF-filer (ofta är gränsen 10 MB, men mer och mer ofta är problemet relaterat till anti-spam och antivirussystem som blockerar bilagor i knoppen för stor och "misstänksam"): vår mottagare får inte ta emot några filer eller bara få ett tomt e-postmeddelande utan bilaga (på grund av leverantörens fel). I dessa fall är det bättre att använda en av de metoder som rekommenderas i de två kapitlen nedan för att kunna skicka vilken PDF som helst via e-post.
Hur du skickar stora PDF-filer via Google Drive
Om vi vill skicka en stor PDF-fil via Gmail, överför vi först filen till vårt Google Drive-moln. Vi öppnar webbplatsen, loggar in med samma Google-konto som vi använde för Gmail och klickar sedan på New -> File upload .Vi väljer vår PDF-fil och väntar sedan på överföringen till vårt molnutrymme; i slutet öppnar vi Gmail igen, vi klickar igen på Skriva sedan väljer vi knappen i form av Google Drive, närvarande längst ner.
Ett nytt fönster öppnas där vi kan välja vilken fil som ska infogas i e-postmeddelandet. välj den stora PDF-filen och klicka på Infoga nedan. Filen läggs till i e-postmeddelandet som en delad länk, dvs den kommer att finnas i kroppen på e-postmeddelandet som en klickbar länk; mottagaren måste bara öppna e-postmeddelandet, klicka på länken eller knappen som kommer att visas i e-postens kropp, så att han kan se (i ett annat fönster) innehållet i PDF-filen, och även ha möjlighet att spara det på Kör eller ladda ner den till din dator.
Hur du skickar stora PDF-filer via OneDrive
Om vi istället har beslutat att skicka en stor PDF-fil via Outlook, kan vi ladda upp den till OneDrive, molntjänsten som erbjuds av Microsoft. Vi öppnar den angivna webbplatsen för en liten stund sedan, vi loggar in med Microsoft-referenser som används för e-post eller för Office. Vi laddar upp filen genom att klicka på toppen på Upload -> File .Välj sedan den stora PDF-filen, vänta på slutet av uppladdningen och gå sedan till Outlook-webbsidan; härifrån väljer vi posten Nytt meddelande, vi klickar på Bifoga sedan väljer vi objektet Sök i molnvägar .
I det nya fönstret, se till att välja den tunga PDF-fil som ska inkluderas i e-postmeddelandet och klicka på Dela som en länk till OneDrive . Filen kommer nu att läggas till som en delad länk i meddelandets kropp, redo att visas eller laddas ner av mottagaren oavsett filstorlek.
Hur du skickar stora PDF-filer med externa webbplatser
Om filen eller mappen full av PDF verkligen är för stor för att skickas med delning via molnet, kan vi också använda de tjänster som erbjuds av webbplatser som Filemail och WeTransfer för att säkert kunna överföra stora filer.
Med hjälp av de två webbplatserna som vi har rekommenderat kan vi skicka, utan registrering och med en gräns på 2 GB, någon stor PDF till någon kollega, vän eller släkting, som sålunda kan komma åt vårt dokument eller vår dokumentmapp utan att behöva dags att förstå om filen kan skickas via enkel bilaga eller via moln.
I detta avseende inbjuder vi dig att läsa vår guide om hur du kan överföra och skicka filer av alla storlekar via internet, där vi förklarar hur du använder dessa tjänster och alternativen till de två tjänsterna som vi redan har rapporterat till dig.
slutsatser
Som vi har sett kan till och med att skicka en enkel PDF som en bifogad e-post (en av de första saker du lär dig göra när vi skickar e-post via dator) dölja nyheter och överraskningar att lära dig: vi har sett hur du kan skicka PDF (men också alla annan filtyp) genom att dra fördel av molnintegrationen i Gmail och Outlook, som utnyttjar respektive Google Drive och OneDrive för att kunna lagra och skicka de största filerna. Förutom molnmetoden har vi nämnt platser för att skicka stora filer, bra för att skicka mycket tunga PDF-filer eller PDF-mappar utan att vara rädda för att blockeras av mottagarens e-postleverantör.Ett annat sätt att skicka stora filer är att använda P2P-nätverk, som beskrivs i vår guide för hur du skickar stora filer via Internet utan begränsningar med direkt P2P-sändning . Om vi å andra sidan ville ladda ner bilagorna som tagits emot via e-postklienter rekommenderar vi att du läser vår guide om hur du laddar ner bilagorna till e-postmeddelandena från Outlook, Gmail, Thunderbird och andra .
