På alla e-posttjänster är det möjligt att skapa filter och automatiska regler för att sortera e-postmeddelanden så att de från en viss avsändare eller som innehåller ett visst ord i titeln katalogiseras och grupperas tillsammans. Med hjälp av filtren är det till exempel möjligt att spara nyhetsbrevet eller Facebook-e-postmeddelandena tillsammans så att du enkelt kan hitta dem genom att klicka på den relativa etiketten. Utöver denna mycket användbara funktion kan vi också använda automatisk vidarebefordran av alla inkommande meddelanden för att vidarebefordra dem till en annan e-postruta. Detta gör att du kan använda olika brevlådor genom att skicka alla meddelanden bara i en av dem: om vi till exempel åker på semester men vi måste få viktiga e-postmeddelanden från företagets e-postadress kan vi vidarebefordra alla e-postmeddelanden som kommer till den senare till vår privata adress. Vi ser i den här guiden hur du konfigurerar en automatisk vidarebefordran baserad på vissa regler för Gmail, Outlook, Yahoo Mail och iCloud Mail, det är de mest använda e-posttjänsterna.
LÄS OCH: Vidarebefordra Libero Mail i Gmail
Ställ in automatisk vidarebefordran på Gmail
För att konfigurera automatisk vidarebefordran på Gmail öppnar vi Googles e-postservicesida, loggar in med våra referenser om det behövs, klickar uppe till höger upp på Inställningar (växelsymbol) och sedan på objektet Inställningar .
I inställningsfönstret går du till fliken Vidarebefordran och POP / IMAP och klickar sedan på Lägg till vidarebefordringsadresser .
Vi lägger till vidarebefordran och bekräftar; från och med nu kommer alla e-postmeddelanden att vidarebefordras automatiskt till den angivna e-postadressen.
Om vi bara vill vidarebefordra en viss typ av e-post (till exempel bara de som mottas av en viss avsändare eller som innehåller vissa ord) öppnar vi ett av e-postmeddelandena som ska användas som mall för filtret och klicka sedan på de tre punkterna längst upp till höger och välj Filtrera meddelanden av denna typ .
I det nya fönstret som vi ser ser vi filterinställningarna (avsändare, objekt, innehåller orden och så vidare), tryck på Skapa filter och i den nya skärmen markerar vi objektet Vidarebefordra det.
För att bekräfta åtgärden, klicka nedan på Skapa filter . Från och med nu kommer bara e-postmeddelanden som är kompatibla med filterinställningarna vidarebefordras till den konfigurerade e-postadressen.
Konfigurera automatisk vidarebefordran på Outlook
Om vi använder Outlook som en e-posttjänst öppnar vi dess webbplats, loggar in med våra referenser om det behövs, klickar på Inställningar (redskap) längst upp till höger och går till sökvägen Visa alla Outlook-inställningar -> Vidarebefordra .
Vi tillämpar kryssmarkeringen på posten Aktivera vidarebefordran och anger e-postadressen för att skicka alla e-postmeddelanden i fältet Vidarebefordra e-post till . Om vi vill behålla en kopia av e-postmeddelanden som vidarebefordras via tjänsten, markerar vi också rutan Behåll en kopia av vidarebefordrade meddelanden .
Om vi bara vill vidarebefordra en viss typ av meddelanden (av avsändare, ämne, innehåll etc.) öppnar vi ett e-postmeddelande som ska användas som grund för regeln, klicka sedan på de tre punkterna längst upp till höger och välj Skapa regel .
Klicka på Övriga alternativ i fönstret som öppnas, kontrollera att villkoren för filtret överensstämmer med våra vidarebefordringsbehov, klicka på rullgardinsmenyn under avsnittet Lägg till en åtgärd och välj vidarebefordra till objektet.
Ett tomt fält öppnas till höger om rullgardinsmenyn, där vi måste ange vidarekopplingsadressen. När filtret är konfigurerat klickar vi på Spara överst för att det ska fungera omedelbart.
Ställ in automatisk vidarebefordran på Yahoo Mail
Om du använder e-posttjänsten som erbjuds av Yahoo öppnar vi Yahoo Mail-sidan, loggar in med våra referenser och klickar sedan på växelsymbolen längst upp till höger och går sedan till sökvägen Övriga inställningar -> Postlådor mail . På den nya skärmen väljer vi Yahoo-e-postadressen som vi använder just nu, bläddrar i den sista rutan till höger tills du hittar avsändningen .
Ange sedan adressen för att vidarebefordra e-postmeddelanden i textfältet, klicka på Verifiera för att kontrollera rätt infogning och klicka sedan på Spara längst ner. Nu kommer alla e-postmeddelanden vidarebefordras automatiskt.
Om vi bara vill vidarebefordra en viss typ av e-post, informerar vi dig om att Yahoo Mail för närvarande inte erbjuder detta alternativ, så vi måste nöja oss med full vidarebefordran.
Konfigurera automatisk vidarebefordran på iCloud Mail
Om vi istället använder den integrerade e-posttjänsten på iPhones och Mac, kan vi konfigurera vidarebefordran genom att gå till huvudsidan för iCloud, logga in med våra referenser, välja Mail- ikonen, trycka på växelsymbolen i fältet sida och sedan välja Inställningar . I avsnittet Allmänt, aktivera kryssmarkeringen bredvid Vidarebefordra mina e-postmeddelanden till, och skriv sedan vidarekopplingsadressen i textfältet.
Om vi inte vill lagra en kopia av varje vidarebefordrat meddelande i iCloud väljer vi Ta bort meddelanden efter vidarebefordran av dem . Om du gör detta minskar det tillgängliga iCloud-lagringsutrymmet, så överväg noga om du vill hålla alternativet aktivt. För att bekräfta klickar du bara på Spara längst ner.
Om vi å andra sidan bara vill vidarebefordra en viss typ av meddelande väljer du ikonen Handling (redskap), väljer Regler och klickar på Lägg till en regel . I det nya fönstret specificerar vi kriterierna för regeln (om meddelandet kommer från en viss avsändare, innehåller ett visst objekt eller kropp etc.), går till avsnittet Sedan och konfigurerar vidarebefordran till objektet, så att vi kan vidarebefordra till en specifik e-postadress.
När du har slutfört konfigurationen klickar du på Spara för att bekräfta ändringarna.
slutsatser
Eftersom vi har kunnat se vidarebefordra e-post automatiskt i Gmail, Outlook, Yahoo Mail och iCloud Mail är ganska enkelt, du behöver bara veta exakt var du ska klicka och var du vill konfigurera vidarebefordringsadressen. Vi kan båda konfigurera full vidarebefordran och vidarebefordra bara de viktigaste eller intressanta e-postmeddelandena, för att tillämpa ett bra filter på alla e-postmeddelanden vi får dagligen.I en annan guide visade vi dig hur du kan kombinera alla e-postadresser till en på Outlook.com, medan vi i en annan visade dig hur du importerar och hanterar andra e-postkonton i Gmail med flera rutor .
I en annan artikel hittar vi den kompletta guiden för att skapa filter i Gmail, Outlook.com och Yahoo Mail, verkligen mycket användbart för att bättre konfigurera vidarebefordringssystemet.
LÄS OCH: Överför alla e-postmeddelanden från ett Gmail-konto till ett annat
