Vi är nybörjare med datorn och med Microsoft Office-kontorssviten "> Hur man använder Excel-formler och funktioner 1) Ladda ner Microsoft Office
Microsoft Office är en uppsättning program som tillhandahålls mot en avgift, så för att kunna ladda ner den till vår PC måste vi först köpa en vanlig licens från Microsofts webbplats som finns tillgänglig här -> Get Office .
Som syns från webbplatsen finns tre Office-paket tillgängliga: två gäller Office 365-paketet, som inkluderar Microsoft molntjänster och är tillgängligt via prenumeration, medan den faktiska sviten (användbar utan prenumeration) är Office Home & Student 2019, till bekostnad av 149 € (du betalar bara en gång).
Vi väljer det mest lämpliga paketet för våra behov och klickar på Köp nu för att slutföra köpet (med kreditkort eller PayPal).
Detta är det enda sättet att lagligt utnyttja Microsoft Office och Excel-programmet på vår PC; med tanke på vikten av denna svit och kraften i de infogade programmen, är det värt att göra en ekonomisk ansträngning för att utrusta våra Office-datorer mot en avgift, särskilt om vi måste utföra många beräkningar, skapa dokument för kontoret eller studera.
När Office har köpt oss kommer vi att erbjudas länken där du kan ladda ner ISO-bilden med programmet och serien som är associerad med den.
Vi installerar Office på vår PC och vid rätt tidpunkt sätter du in den köpta licensen för att använda den utan gränser (eller genom prenumeration, om vi hade valt den här formen för köp på Microsoft-sidan).
Serien kommer att länka till Microsoft-kontot som vi kommer att använda inom Office, så vi får inte vara rädda för att förlora sviten vid formatering eller byte av PC.
2) Hur man gör enkla beräkningar på Excel
Nu när du har Office installerat på din PC bör du starta Excel- programmet och leta efter det i Windows Start-menyn (det ska omedelbart visas som det första resultatet).
Välkomstfönstret i Excel öppnas: här klickar vi på Tom arbetsbok för att öppna ett tomt ark.
Arket är uppdelat i celler, identifierade med ett nummer (för raderna) och en bokstav (för kolumnerna).
För att utföra en enkel matematisk beräkning i en cell klickar du bara på valfri cell och sätter in symbolen = (lika) för att möjliggöra beräkning av siffror och infogning av formler (som vi kommer att se senare).
Infogade lika symbolen inuti cellen sätter vi in den matematiska beräkningen som ska göras med symbolerna + (för tillägg), - (för subtraktion), * (för multiplikation) och slutligen / (för delning) .
När alla beräkningsnummer har angetts klickar du på Enter eller Enter på tangentbordet för att bekräfta; Excel utför automatiskt den förutbestämda beräkningen och visar resultatet i cellen.
Den angivna beräkningen kan ses när som helst genom att välja cellen med resultatet och kontrollera i den övre fältet reserverat för formlerna.
Detta är den enklaste metoden att göra beräkningar i Excel från siffror som tillhandahålls direkt av oss.
Men om vi ville använda siffrorna i andra celler istället ">
Genom att klicka på Enter eller Enter på tangentbordet får vi summan av alla siffror som anges i cellerna.
Naturligtvis kan vi också ange siffror som finns i andra rader och kolumner utan problem (de behöver inte nödvändigtvis vara uppradade eller uppradade för att utföra beräkningen).
För att påskynda beräkningen kan vi också välja alla celler med musen och använda den snabba analysknappen (blixtformad i ett ark i nedre högra hörnet): i det nedrullningsbara fönster som vi ser, låt oss gå till fliken Totalt och välj Sum för att omedelbart beräkna summan av alla siffror som anges i de valda cellerna.
Excel lägger till summan och visar den i cellen omedelbart under de valda, med en fin fetstil (så att det definitivt är lättare att identifiera, särskilt om vi skapar tabeller med siffror).
Det är uppenbart att andra typer av beräkningsbara totaler också finns tillgängliga, vi kan till exempel genomsnittligt ange antalet, en räkning, en omvandling i procent, en summa i en kolumn etc.
4) Hur man sätter in formler och funktioner i Excel
Det vi har sett tidigare är en skiss över de funktioner som vi kan använda med Excel, som fungerar mycket bra när vi måste utföra komplexa beräkningar, medelvärden mellan siffror, proportioner och så vidare.
Formlerna som redan visas tillåter dig att utföra grundläggande operationer, men om vi ville studera och använda mer komplexa matematiska formler är det inte alltid nödvändigt att "skapa" formeln för hand i den cell som vi tänker använda som resultat.
För att se formlerna som kan användas i Excel, välj bara cellen som ska användas och klicka på funktionssymbolen längst upp, som visas på bilden nedan.
Symbolen = läggs till automatiskt och vi ser ett nytt fönster visas med alla funktioner och formler som redan finns i Excel.
Funktionerna är så många att en liten sökmotor erbjuds högst upp, där vi måste ange vad vi vill uppnå i cellen; när det är infogat klickar vi på Gå för att se vilka funktioner som finns tillgängliga i Excel som motsvarar vad vi har angett.
För att infoga önskad funktion väljer du den och klickar på OK längst ner; nu kommer Excel att be oss att välja de celler som funktionen ska slutföras med (vi kan göra det både manuellt och med musvalet, vilket påskyndar processen för att skapa funktionen).
I slutet klickar vi på OK och beundrar det slutliga resultatet!
Med hjälp av funktionerna kan vi få trigonometriska beräkningar, jämförelse mellan antal två kolumner eller rader, uppskattade medelvärden, beräkningar av rötter, integraler etc.
En sammanfattning av alla funktioner som kan anropas i Excel finns här -> Excel-funktioner .
LÄS OCH: Excel-tricks för att bli experter på beräkningar och datapresentation
