PDF-formatet har blivit standardformatet för att dela digitala dokument eftersom, liksom för pappersarket, alla datorer eller program som används för att läsa det, inte kommer att kunna ändra form, formatering och grafik.
I själva verket är PDF-filer perfekta att skriva ut utan att behöva göra en förhandsgranskning för att kontrollera att de går in i arket korrekt och är perfekta att skicka till kollegor eller kunder eller skolkamrater eftersom de förblir desamma som vi ser dem oavsett system fungerar eller från det använda programmet.
Om du vill förbereda ett interaktivt dokument med fält som ska fyllas med tangentbordet, användbart för alla som vill skapa ett registrerings- eller informations- och datainsamlingsformulär, är PDF det perfekta filformatet att använda.
Det enda problemet är att skapa en anpassad PDF kanske inte är så enkel om du inte vet vilket program du ska använda. För att skapa en filbarbar PDF-fil som har formulär med tomma fält som textområden, kryssrutor och flervalsalternativ, kan du använda Microsoft Word eller helt gratis programmet LibreOffice .
Du kan sedan skicka PDF-filer som ska sammanställas utan att författaren behöver skriva ut dem.
LÄS OCH: Hur du fyller i PDF-formulär utan att skriva ut dem
Först av allt, om vi aldrig har gjort det, ladda ner LibreOffice senaste versionen, som är gratis utan begränsningar, också för att den är open source.
Klicka på Ny för att skapa ett tomt dokument.
I verktygsfältet Writer, gå till fliken Visa, välj verktygsfält från menyn och välj och klicka sedan på Formkontroller .
Ett nytt verktygsfält kommer att visas genom vilket du kan dra och släppa de olika fälten för konstruktion av ett formulär på det vita arket.
Du kan sedan lägga till textrutor, etiketter, markeringsknappar, listboxar, flervalsalternativ, kombinationsrutor, markeringsknappar och andra typer av objekt.
Genom att dubbelklicka på etiketten (eller genom att trycka på höger knapp och gå till Kontrollfältet ) skapas kan du ändra och skriva texten som ska visas ( bildtext ). I det här fönstret kan du ändra metataggen för textetiketten (Namn), Synbarhetsbredd, position, som kan visas i utskriften och andra saker.
Detsamma kan göras för textrutan, som är formfältet där du kan skriva i fri form.
Alternativrutan fungerar på samma sätt som kryssrutan.
För listrutan kan du trycka på knappen med tre punkter för att välja databasen som datakälla för rullgardinsmenyn.
För listrutan och kombinationsrutan rekommenderar jag att du läser den officiella LibreOffice-guiden, eftersom det när det gäller databasen kan vara svårigheter för dem som inte är experter.
När formulärfälten är nöjda och lagt till kan du spara dokumentet som PDF genom att gå till Arkiv-menyn och sedan välja Exportera som > Exportera i PDF-format . I avsnittet Allmänna egenskaper i följande fönster väljer du alternativet Skapa PDF-formulär .
För att testa funktionaliteten kan du fylla i de tomma fälten och spara. Om allt har gjorts korrekt sparas data och visas genom att filen öppnas igen.
Om du föredrar att använda Microsoft Word för samma syfte att skapa fyllbara formulär kan du följa den officiella Office-guiden.
Om du vill ha en ännu enklare och snabbare lösning kan du istället använda verktyget för att skapa formulär med flera svar från Google Forms, som kan skickas online även om de inte kan sparas och användas i PDF.
I själva verket är PDF-filer perfekta att skriva ut utan att behöva göra en förhandsgranskning för att kontrollera att de går in i arket korrekt och är perfekta att skicka till kollegor eller kunder eller skolkamrater eftersom de förblir desamma som vi ser dem oavsett system fungerar eller från det använda programmet.
Om du vill förbereda ett interaktivt dokument med fält som ska fyllas med tangentbordet, användbart för alla som vill skapa ett registrerings- eller informations- och datainsamlingsformulär, är PDF det perfekta filformatet att använda.
Det enda problemet är att skapa en anpassad PDF kanske inte är så enkel om du inte vet vilket program du ska använda. För att skapa en filbarbar PDF-fil som har formulär med tomma fält som textområden, kryssrutor och flervalsalternativ, kan du använda Microsoft Word eller helt gratis programmet LibreOffice .
Du kan sedan skicka PDF-filer som ska sammanställas utan att författaren behöver skriva ut dem.
LÄS OCH: Hur du fyller i PDF-formulär utan att skriva ut dem
Först av allt, om vi aldrig har gjort det, ladda ner LibreOffice senaste versionen, som är gratis utan begränsningar, också för att den är open source.
Skapa ett dokument i Libre Office Writer-programmet
Libre Writer är LibreOffice-skrivprogrammet, praktiskt taget identiskt med Microsoft Word.Klicka på Ny för att skapa ett tomt dokument.
I verktygsfältet Writer, gå till fliken Visa, välj verktygsfält från menyn och välj och klicka sedan på Formkontroller .
Ett nytt verktygsfält kommer att visas genom vilket du kan dra och släppa de olika fälten för konstruktion av ett formulär på det vita arket.
Du kan sedan lägga till textrutor, etiketter, markeringsknappar, listboxar, flervalsalternativ, kombinationsrutor, markeringsknappar och andra typer av objekt.
Lägg till etikett och textruta
För att lägga till en etikett, tryck på etikettknappen och klicka och håll sedan på arket genom att dra med musen för att bestämma storlek och släppa. I händelse av fel kan du ändra storlek på textfältet genom att vänsterklicka på hörnet och hålla nere.Genom att dubbelklicka på etiketten (eller genom att trycka på höger knapp och gå till Kontrollfältet ) skapas kan du ändra och skriva texten som ska visas ( bildtext ). I det här fönstret kan du ändra metataggen för textetiketten (Namn), Synbarhetsbredd, position, som kan visas i utskriften och andra saker.
Detsamma kan göras för textrutan, som är formfältet där du kan skriva i fri form.
Lägg till kryssruta eller alternativruta
Dra nu kryssrutan från verktygsfältet och placera den bredvid textetikettfältet i dokumentet. Klicka och håll ner vänster musknapp för att rita textfältet och högerklicka sedan på det för att gå till kontrollfältet och skriva texten som ska visas och andra egenskaper.Alternativrutan fungerar på samma sätt som kryssrutan.
Lägg till lista
Listrutan (som ser ut som en rullgardinsmeny) läggs till på samma sätt som för etiketter. I det här fallet måste du dock lägga till objekten i listan genom att ta dem från en tabell eller skriva dem som fria värden. Gå sedan till Egenskapsfönstret, gå sedan till fliken Data och skriv värden du ska välja och bläddra nedåt på den allmänna fliken för att ange artiklarna i listan .För listrutan kan du trycka på knappen med tre punkter för att välja databasen som datakälla för rullgardinsmenyn.
För listrutan och kombinationsrutan rekommenderar jag att du läser den officiella LibreOffice-guiden, eftersom det när det gäller databasen kan vara svårigheter för dem som inte är experter.
Skapa PDF med formulär att fylla i
För att förhandsgranska det skapade formuläret kan du trycka på menyknappen längst upp i pennan i verktygsfältet i formuläret, den andra överst. Du kan också göra detsamma genom att gå till toppen av Form-menyn och klicka för att inaktivera strukturläget .När formulärfälten är nöjda och lagt till kan du spara dokumentet som PDF genom att gå till Arkiv-menyn och sedan välja Exportera som > Exportera i PDF-format . I avsnittet Allmänna egenskaper i följande fönster väljer du alternativet Skapa PDF-formulär .
För att testa funktionaliteten kan du fylla i de tomma fälten och spara. Om allt har gjorts korrekt sparas data och visas genom att filen öppnas igen.
Om du föredrar att använda Microsoft Word för samma syfte att skapa fyllbara formulär kan du följa den officiella Office-guiden.
Om du vill ha en ännu enklare och snabbare lösning kan du istället använda verktyget för att skapa formulär med flera svar från Google Forms, som kan skickas online även om de inte kan sparas och användas i PDF.
