Grupper, användbara för att kommunicera med flera personer tillsammans, är en grundläggande funktion i meddelandeprogram som Whatsapp och Facebook Messenger, men de kan också användas med e-post.
En gruppmeddelande sparar ansträngningen att infoga adresser i meddelanden en efter en varje gång och delar samma meddelande med flera personer efter de olika insatserna.
Gruppens e-postmeddelanden är inte bara användbara för arbetsgrupperna, utan kan användas för olika ändamål: att organisera ett parti, en fotbollsmatch, en studiegrupp eller till och med för att skicka ett personligt nyhetsbrev.
E-postgrupper som distributionslistor är en viktig funktion i Microsoft Outlook, som också kan användas effektivt i Gmail, som vi ser i den här guiden om hur du skapar grupper i Gmail .
LÄS OCH: Kontakthantering i Googles adressbok
För att förbereda en lista över kontakter som ska användas för gruppmeddelanden, gå först åt Googles adressbok med ditt Gmail-konto.
Välj kontakterna som ska grupperas med en bock på bilden bredvid namn och e-postadresser i listan och tryck sedan på etikettikonen längst upp (ikonen med fem hörn) för att visa en rullgardinsmeny.
I den här rullgardinsmenyn väljer du en befintlig grupp eller trycker på för att skapa den nya där du vill infoga dessa kontakter.
Den nya gruppen kan ges ett personligt och unikt namn.
Tryck på Apply för att spara e-postgruppen.
Gruppnamnet visas nu på vänster sida av skärmen i Gmail under " Etiketter ".
Gruppnamnet visas också i den högsta kolumnen i kontaktlistan.
Uppenbarligen kan du lägga till kontakter i befintliga listor.
För att radera en kontaktetikett kan du klicka på etiketter till vänster, välja den som ska tas bort och sedan ta bort den med papperskorgen.
Du kan gruppera personer i Gmail, alltid i avsnittet Google Kontakter, också med hjälp av sökfältet högst upp.
Om du till exempel söker "arbete inom IT" hittar du alla kontakter som har angett i sin Google-profil arbetsfältet inom teknik- och informationsteknologifältet.
Med detta trick är det möjligt att organisera grupper baserade på alla sökkriterier, till exempel för personer som bor i Italien eller med samma efternamn.
Skapa en distributionslista i Gmail
När en grupp har skapats (dvs efter märkning av kontakter) kan den användas som en distributionslista för valfri e-post.
Detta kan göras från sidan Google Kontakter eller från den Gmail-webbplats som är att föredra.
Skriv ett nytt meddelande i Gmail i textrutan Till: och börja skriva namnet på etikettgruppen.
Gmail föreslår automatiskt namnet på den grupp du vill skicka meddelandet till och genom att välja det kommer alla e-postadresser med den etiketten att vara mottagare av meddelandet .
Om du vill dölja namnet på de olika mottagarna i e-postmeddelandet kan du skicka e-postmeddelandet genom att skriva gruppnamnet genom att trycka på Bcc, föredraget om du vill skicka meddelandet till en grupp människor som inte känner varandra och inte är kopplade till varandra med den andra.
Den enda adressen de kommer att se är deras.
Mottagare kommer att kunna svara på e-postmeddelandet och om alternativet Bcc inte har använts kommer svaren att vara synliga för alla mottagare, till exempel en Whatsapp- eller Facebook-konversation.
LÄS OCH: De bästa funktionerna i Gmail
En gruppmeddelande sparar ansträngningen att infoga adresser i meddelanden en efter en varje gång och delar samma meddelande med flera personer efter de olika insatserna.
Gruppens e-postmeddelanden är inte bara användbara för arbetsgrupperna, utan kan användas för olika ändamål: att organisera ett parti, en fotbollsmatch, en studiegrupp eller till och med för att skicka ett personligt nyhetsbrev.
E-postgrupper som distributionslistor är en viktig funktion i Microsoft Outlook, som också kan användas effektivt i Gmail, som vi ser i den här guiden om hur du skapar grupper i Gmail .
LÄS OCH: Kontakthantering i Googles adressbok
För att förbereda en lista över kontakter som ska användas för gruppmeddelanden, gå först åt Googles adressbok med ditt Gmail-konto.
Välj kontakterna som ska grupperas med en bock på bilden bredvid namn och e-postadresser i listan och tryck sedan på etikettikonen längst upp (ikonen med fem hörn) för att visa en rullgardinsmeny.
I den här rullgardinsmenyn väljer du en befintlig grupp eller trycker på för att skapa den nya där du vill infoga dessa kontakter.
Den nya gruppen kan ges ett personligt och unikt namn.
Tryck på Apply för att spara e-postgruppen.
Gruppnamnet visas nu på vänster sida av skärmen i Gmail under " Etiketter ".
Gruppnamnet visas också i den högsta kolumnen i kontaktlistan.
Uppenbarligen kan du lägga till kontakter i befintliga listor.
För att radera en kontaktetikett kan du klicka på etiketter till vänster, välja den som ska tas bort och sedan ta bort den med papperskorgen.
Du kan gruppera personer i Gmail, alltid i avsnittet Google Kontakter, också med hjälp av sökfältet högst upp.
Om du till exempel söker "arbete inom IT" hittar du alla kontakter som har angett i sin Google-profil arbetsfältet inom teknik- och informationsteknologifältet.
Med detta trick är det möjligt att organisera grupper baserade på alla sökkriterier, till exempel för personer som bor i Italien eller med samma efternamn.
Skapa en distributionslista i Gmail
När en grupp har skapats (dvs efter märkning av kontakter) kan den användas som en distributionslista för valfri e-post.
Detta kan göras från sidan Google Kontakter eller från den Gmail-webbplats som är att föredra.
Skriv ett nytt meddelande i Gmail i textrutan Till: och börja skriva namnet på etikettgruppen.
Gmail föreslår automatiskt namnet på den grupp du vill skicka meddelandet till och genom att välja det kommer alla e-postadresser med den etiketten att vara mottagare av meddelandet .
Om du vill dölja namnet på de olika mottagarna i e-postmeddelandet kan du skicka e-postmeddelandet genom att skriva gruppnamnet genom att trycka på Bcc, föredraget om du vill skicka meddelandet till en grupp människor som inte känner varandra och inte är kopplade till varandra med den andra.
Den enda adressen de kommer att se är deras.
Mottagare kommer att kunna svara på e-postmeddelandet och om alternativet Bcc inte har använts kommer svaren att vara synliga för alla mottagare, till exempel en Whatsapp- eller Facebook-konversation.
LÄS OCH: De bästa funktionerna i Gmail
