PDF-formatet är nu standarden för digitala dokument, eftersom det upprätthåller formatering, grafik och tabeller på alla typer av datorer öppnas (tack vare de speciella programmen för att hantera PDF, varav det mest kända är verkligen Adobe Acrobat Reader) . Men om vi ofta genererar filer med Wold, Excel och PowerPoint för arbete, måste vi absolut ha giltiga verktyg för att kunna konvertera dessa dokumentfiler till PDF, snabbt, snabbt och framför allt kompatibla. I den här guiden har vi därför samlat alla metoder, verktyg och program för att konvertera Office-dokument till PDF ; många av dessa metoder är redan integrerade i operativsystemet eller Office-sviten, men om vi vill få professionella resultat från konverteringen kan vi också använda specifika gratisprogram för konverteringen.
LÄS OCH: Hur konverterar du Office-dokument till PDF
Hur konverterar du DOC-, XLS- och PPT-filer till PDF
För att effektivt konvertera DOC-, XLS- och PPT-filer till PDF rekommenderar vi att du läser alla kapitlen nedan, så att du kan hitta den som passar ditt arbets- eller hembehov. Alla beskrivna metoder eller program är gratis: vi behöver inte spendera en enda euro för att konvertera Office-filer till PDF!Virtuell skrivare i Windows 10
Windows 10 låter dig "skriva ut" alla typer av dokument som är öppna på Office direkt till PDF. För att dra nytta av denna funktion, tryck helt enkelt på CTRL + P i Office-programmet som används (Word, Excel, PowerPoint etc.) och välj sedan den virtuella skrivaren som heter Microsoft Print to PDF .
När du har valt skrivaren klickar du på knappen Skriv ut längst upp. ett filhanteringsfönster visas där vi måste välja sparmappen och namnet som ska ges till filen (som kommer att sparas i PDF-format). För att få den faktiska filen, allt vi behöver göra är att trycka på Spara för att skapa PDF-dokumentet för dokumentet öppet just nu.
Exportera till PDF på Office 2010 eller högre
Om vi använder Office 2010, 2013 eller senare kan vi spara alla PDF-filer utan att använda ytterligare program eller utan att använda virtuella skrivare. För att göra detta behöver vi bara öppna eller skapa dokumentet i ett av Office-programmen, gå sedan till Arkiv- menyn och välj Spara som ; från raden Spara när vi väljer, bland de många tillgängliga formaten, PDF-format. Innan du sparar kan du också välja om du vill minimera storleken på PDF-filen (perfekt om den måste skickas via e-post eller publiceras på Internet) eller om den ska vara normal.
I Office 2019 kan vi exportera direkt till PDF och behålla dokumentets ursprungliga formatering. för att göra detta, klicka på Arkiv- menyn högst upp, gå till Exportera och klicka på Skapa PDF / XPS . Ett nytt filhanteringsfönster öppnas, där vi kan välja sökvägen där filen ska sparas, dess namn och typen av PDF som ska skapas.
Förutom knapparna Optimera för kan vi anpassa skapandet av PDF-filer genom att klicka på Alternativ . För att skapa den faktiska PDF-filen måste vi bara klicka på Publicera .
Exportera till PDF på LibreOffice
Vi använder gratis LibreOffice-svit som ett alternativ till Microsoft Office ">Filhanteringsfönstret för operativsystem öppnas igen, där vi bara måste välja spårvägen och namnet på den PDF-fil som ska skapas.
Virtuella PDF-skrivare
Om vi har Windows 7 som operativsystem kan vi konvertera DOC-, XLS- och PPT-filer till PDF med virtuella skrivare för att skapa PDF. Det bästa programmet av denna typ är definitivt doPDF, tillgängligt gratis.
Det här lätta och snabba programmet installeras som om det var en ny skrivare och används på samma sätt som det som är integrerat i Windows 10: du startar utskriftsprocessen på Office-programmet (med CTRL + P) och väljer doPDF som den virtuella skrivaren, så för att skapa en PDF-fil.
Jämfört med de hittills sett metoderna, låter detta program dig anpassa vissa aspekter av PDF-filen, till exempel information om dokumentet och kvaliteten på konverteringen (för att generera mindre filer): det är därför vi säkert kan använda den även på Windows 10 som ett alternativ till den integrerade skrivaren och det nuvarande verktyget inuti Office-sviten.
För att fördjupa diskussionen inbjuder vi dig att läsa vår guide om de bästa virtuella skrivarna för att skapa pdf från dokument och webbsidor, gratis för Windows .
Konvertera flera Office-filer till PDF
Om vi har många DOC-, Excel- och PPT-dokument som vi kan konvertera till PDF tillsammans, kan vi använda det gratis DocuFreezer-programmet.
Programmet låter dig ladda alla typer av dokument som genereras med Office (och inte bara) och konvertera grupper av filer till PDF; för att använda det, allt vi behöver göra är att dra filerna till gränssnittet (eller använda knappen Lägg till filer ), välja PDF- format som Output-filtyp och klicka på Start- knappen längst upp till höger för att starta flera konverteringar.
slutsatser
Som vi har sett har vi en mängd olika metoder och program för att konvertera DOC-, XLS- och PPT-filer till PDF gratis, vi måste bara välja den som bäst passar våra arbetsbehov.Om vi å andra sidan vill genomföra den omvända processen, dvs. konvertera PDF till Office-dokument, inbjuder vi dig att läsa vår guide till de bästa programmen för att konvertera PDF till dokument . Om vi å andra sidan måste skriva under viktiga PDF-filer, rekommenderar vi att du läser vår artikel om hur du signerar PDF-filer och dokument på PC, Mac Android, iPhone, iPad .
