Inte alla skrivare måste vara anslutna med USB-kabeln eller via en Ethernet-kabel: många skrivare inkluderar WiFi-anslutningsmodulen, så att de kan skriva ut trådlöst från valfri enhet i nätverket och konfigureras för att komma åt skrivaren trådlöst. Jämfört med installationen med en kabel kan installationen via WiFi vara lite svårare, särskilt på modeller som inte har en färgskärm för att konfigurera lösenordet för att komma åt WiFi-nätverket för routern som finns i huset.
I den här guiden visar vi dig hur du konfigurerar en WiFi-skrivare i Windows genom att följa alla nödvändiga steg för en korrekt konfiguration, så att du har en perfekt fungerande skrivare i slutet och redo att skriva ut trådlöst från alla datorer med Windows-operativsystem som finns i nätverket.
LÄS OCH: Anslut Wifi-skrivaren och lösa problem med trådlös anslutning
Installera skrivardrivrutiner på Windows
Redan innan du gör något på skrivaren eller på operativsystemet på vår PC rekommenderar vi starkt att du installerar drivrutinen för att hantera den valda skrivaren i Windows.
Genom att installera drivrutinen först kommer vi inte att ha några problem när vi utför följande steg och kan räkna med operativsystemets kompatibilitet.
Låt oss glömma drivrutinerna som finns med den klassiska CD-skivan i skrivarförpackningen (ofta uppdateras de inte) och skaffa drivrutinerna genom att ange skrivarmodellen och nå en av nedladdningssidorna nedan, enligt tillverkaren av vår WiFi-skrivare:
- HP
- Epson
- Canon
- Samsung
- Bror
- Lexmark
Vi öppnar referenssidan för vår skrivare, sätter in modellnamnet (med särskild uppmärksamhet på liknande varianter) och laddar ner Windows-drivrutinen som rekommenderas av webbplatsen.
Vi kan också installera endast drivrutinpaketet som ignorerar alla tillbehörsprogram som ofta levereras med skrivaren, i de flesta fall onödiga (låt oss bara ta en titt för att se om det finns något bra fotoucheringsprogram eller för skannern, i fallet för en multifunktionsskrivare).
Observera separat om vi har en skrivare utan display: i detta fall rekommenderar vi att du laddar ner hanteringsprogramvaran tillsammans med drivrutinen, så att installationsproceduren blir mycket snabbare (vi måste konfigurera skrivaren med WiFi Direct, som förklaras i det andra del av guiden).
Konfigurera WiFi-lösenord på den trådlösa skrivaren
För att kunna skriva ut trådlöst måste WiFi-skrivaren känna till lösenordet för vårt WiFi-nätverk.
På skrivare som är utrustade med skärmar och knappar är det mycket enkelt att konfigurera åtkomstlösenordet: vi öppnar inställningarna direkt från skärmen, identifierar menyn Trådlös, WLAN eller WiFi (beroende på modeller) och startar en skanning av de trådlösa nätverk som finns i närheten.
Så snart vi tittar på vårt WiFi-nätverk, välj det och ange åtkomstlösenordet med hjälp av tangenterna som tillhandahålls av skrivaren (i modellerna med integrerat fax finns det alfanumerikok-tangentbordet i andra modeller måste vi välja tecken med riktningspilarna på ett virtuellt tangentbord närvarande på displayen).
Ange lösenordet och bekräfta och vänta: om vi har gjort allt på rätt sätt förblir skrivarens WiFi-LED-lampa fast och på skärmen ser vi nivån på WiFi-signalen i ett hörn av samma.
Om den trådlösa skrivaren är utan skärm kräver det att ett administrationssystem finns på en PC eller en specifik app för smarttelefonen för att kommunicera WiFi-lösenordet.
Vi slår på WiFi-modulen på skrivaren och pocuriamoci rätt app eller program (bara titta på Driver-sektionen på tillverkarens webbplats, det bör också finnas hanteringen eller länken för appen), se till att du är ansluten till nätverket WiFi (från PC eller smartphone) där vi vill att skrivaren ska läggas till och öppna hanteringsprogramvaran.
I programmet eller appen väljer vi konfigurationen för den trådlösa skrivaren och väntar på sökningen efter skrivaren.
En WiFi-skrivare utan visning första gången den kommer att placeras i "ad hoc WiFi" -läge, vilket skapar sitt eget öppna nätverk (utan lösenord) som bara kan nås med hanteringsprogramvaran.
Programmet eller appen kommer sedan att ansluta till detta WiFi-nätverk skapat ad hoc av skrivaren och kommunicera vilket WiFi-nätverk att ansluta till, vilket också anger lösenordet.
Nätverksinformationen kommer från den konfigurationsenhet vi använde, varför det är viktigt att denna typ av konfiguration görs från en enhet som redan är ansluten till WiFi-nätverket.
Om vi inte kan använda hanteringsprogramvaran för att konfigurera WiFi, har vi inget annat val än att ansluta skrivaren till en PC via USB och konfigurera WiFi-åtkomst via hanteringsprogramvaran, vilket indikerar den här gången USB-porten där vi har anslutit skrivaren.
Konfigurera WiFi-skrivaren i Windows
När skrivaren är ansluten till WiFi-nätverket är det dags att lägga till den som en nätverksskrivare i Windows-operativsystem.
I Windows 10 klickar du bara på Start-menyn och skriver Skrivare och skannrar för att öppna menyn med samma namn.
Klicka på Lägg till en skrivare eller skanner i fönstret som vi ser för att starta sökningen efter den nya WiFi-skrivaren.
Efter några minuter ser vi namnet på skrivaren visas bland de tillgängliga enheterna, klicka på den och slutligen på Lägg till för att göra det tillgängligt för alla program eller operativsystem; drivrutinerna som installeras i den första delen av guiden kommer att användas automatiskt.
På Windows 8.1 måste vi skriva in skärmen Start Printer och klicka på enheten Device Settings .
I fönstret som öppnas klickar vi på Lägg till en enhet för att starta sökningen efter skrivaren.
Så snart det är synligt klickar vi på det och lägger till det till enheter som kan användas av Windows 8.1 och andra program.
Slutligen, om vi har Windows 7 som operativsystem, öppnar du bara Start-menyn, skriver Skrivare och klickar på Lägg till skrivare .
Ett nytt fönster öppnas där du kan välja Lägg till nätverk, trådlöst eller Bluetooth-skrivare .
Sökningen efter skrivaren i nätverket kommer att starta; så snart det visas, välj det och klicka på Nästa för att lägga till det i operativsystemet.
LÄS OCH: Installera en skrivare på en dator med Windows och lösa drivrutinsproblem
