Om du är innehavare av momsnummer har du redan varit tvungen att hantera filer med tillägg xml eller xml.p7m, det är formatet som elektroniska fakturor genereras för våra tjänster eller för försäljning av de producerade varorna. Dessa filer hanteras inte naturligt av Windows, Mac och smartphone, så vi måste nödvändigtvis använda ett specifikt program, en webbplats eller en app för att kunna se dem korrekt. I den här guiden bestämde vi oss för att samla alla gratisverktyg för att öppna xml.p7m och xml-filer på vilken enhet som helst, så att vi kan kontrollera om de angivna uppgifterna är korrekta och kan katalogiseras.
Många av de verktyg som vi kommer att rekommendera tillåter också konvertering av elektroniska fakturor till PDF, ett format som är mycket lättare att hantera och dela.
LÄS OCH: Hur man öppnar EML-filer i e-post
Vad är xml och xml.p7m
Elektroniska fakturor levereras till oss i de två format som vi redan har lärt känna i inledningen:- .xml
- .xml.p7m
.Xml-filerna utgör den faktiska elektroniska fakturan; operativsystemet kommer tyvärr att se dem som enkla webbfiler, så vi kan inte tolka fakturan korrekt utan hjälp av ett program.
.Xml.p7m-filerna är digitalt signerade elektroniska fakturor, som inte kan öppnas normalt utan hjälp av digitala signaturhanteringsprogram (med samma mekanism som PEC).
I guiden visar vi dig hur du öppnar båda formaten, så att du kan hantera alla typer av elektronisk fakturering.
Hur man öppnar xml- eller xml.p7m-filer på PC
Om vi har en dator med ett Windows-operativsystem, kan vi öppna xml-filer med gratis View Electronic Invoice-programmet, tillgängligt i Microsoft Store.
När detta program har installerats på vår dator drar du bara xml-filen till gränssnittet eller använder den mappformade knappen (till höger) för att öppna filhanteraren och söka efter fakturan som ska visas. Programmet är lätt, enkelt att använda och fullt av funktioner, eftersom det också låter dig öppna några av de digitalt signerade filerna (dvs. xml.p7m).
En plattformslösning (kompatibel med Windows, Linux och Mac) för att öppna xml-filer kan erhållas genom att ladda ner AssoInvoice-programmet.
Detta program ser ut som en riktig "fakturakalender": genom att placera alla fakturor i en mapp, kommer vi att kunna öppna mappen direkt och beställa fakturorna efter dag, månad och år för att se dem i en exakt kronologisk ordning. Visningen av fakturor är mycket bra, liksom verktygen som erbjuds för att kunna skriva ut och hantera alla elektroniska fakturor som vi har.
Programmet är gjort i Java: det fungerar naturligt på Mac och Linux, medan vi i Windows måste installera Java-miljön (AssoInvoice-installationsprogrammet låter dig fixa det omedelbart, installera Java-miljön först, så att du inte behöver ladda ner ytterligare installatörer) .
Dessa program, som har utskriftsfunktioner, kan vi alltid lägga till en virtuell PDF-skrivare för att konvertera elektroniska fakturor i farten till Adobe-format; i detta avseende kan vi läsa vår guide till de bästa virtuella skrivarna för att skapa pdf från dokument och webbsidor .
Hur man öppnar xml- eller xml.p7m-filer online
Om vi inte vill eller inte kan använda något program på vår dator (för företagets datorer är det svårt att installera ny programvara), kan vi alltid öppna xml- eller xml.p7m-filer med webbplatser för hantering och konvertering av elektroniska fakturor till PDF .En av de bästa webbplatserna som vi rekommenderar att prova är LaMiaFattura.cloud.
Webbplatsen låter dig snabbt ladda våra xml- eller xml.p7m-filer direkt i gränssnittet (alternativt kan vi använda Välj- knappen), för att kontrollera innehållet i den uppladdade filen och slutligen ladda ner dem i PDF-format, helt enkelt genom att trycka på knappen PDF nedladdning .
En annan mycket användbar webbplats för att kunna öppna xml- eller xml.p7m-filer är xmlpatopdf.
Det är mycket enkelt att använda den här webbplatsen: vi klickar på Klicka-knappen för att ladda din XML, vi väljer den elektroniska fakturan som ska konverteras och vi väljer konverteringsformat (vi rekommenderar PDF för maximal kompatibilitet). När formatet har valts, behöver vi bara klicka på Konvertera för att starta konverteringen och ladda ner den nya fakturan.
En annan mycket bra webbplats för att öppna xml- eller xml.p7m-filer är MKT.
Med den här webbplatsen kan vi konvertera vår elektroniska faktura till PDF, helt enkelt genom att dra filen till webbplatsgränssnittet (alternativt kan vi alltid använda knappen Välj fil ), välja den PDF-modell som ska användas, lösa CAPTCHA och slutligen klicka på Konvertera GRATIS- knapp.
På några sekunder kommer nedladdningen av vår faktura att starta, som kommer att finnas i PDF-format (mycket bekvämare att se och hantera).
Hur man öppnar xml- eller xml.p7m-filer på smartphones
På smartphones är referensappen för att kunna öppna elektroniska fakturor FatturAE, appen som tillhandahålls gratis av Inland Revenue för Android och iOS.
När appen är installerad måste vi logga in med referenser (Fisconline, SPID eller Entratel) som är kopplade till ett momsnummer, så att du enkelt kan hantera alla elektroniska fakturor utan problem, använd bara knappen Öppna faktura .
På Android, som ett giltigt alternativ till appen från Revenue Agency, kan vi också använda den gratis elektroniska fakturaläsaren-appen.
Med den här appen kommer vi att kunna öppna xml-filer utan att behöva logga in, vi måste bara ladda fakturan i appen och välja typ av visualisering (vi rekommenderar PDF-format). Med denna app kommer vi också att kunna skriva ut vår faktura snabbt tack vare integrationen med Android-utskriftssystemet (som också låter dig spara i PDF-format).
Hur man öppnar xml.p7m-filer
Xml.p7m-filerna är signerade, så inte alla program och appar som vi tidigare har rapporterat till dig kommer att kunna hantera dem korrekt (beror på vilken typ av signatur som är associerad). Om vi fortfarande har svårt att öppna fakturor i formatet xml.p7m installerar vi det gratis ArubaSign-programmet för Windows på vår dator med Windows eller Mac-operativsystem ( Programvarusektion -> ArubaSign-signaturprogramvara ).
Med detta program kan vi enkelt öppna alla elektroniska fakturor i xml.p7m-format, även om vi inte har något associerat Aruba-konto. När den väl installerats kopplar den sig automatiskt till filerna xml.p7m, vi måste bara dubbelklicka på vår faktura (alternativt kan vi alltid dra den in i programfönstret), förhandsgranska dokumentet och sedan klicka på dokumentet bara laddas i avsnittet Välj dokument så att du kan använda Spara dokument- knappen längst upp. Programmet kommer att generera en enkel XML-fil med tillhörande faktura, så att den kan öppnas utan problem med de program, webbplatser och appar som vi har visat dig tidigare.
slutsatser
Att hantera digitala fakturor i formatet xml eller xml.p7m är allt mycket enkelt, bara utrusta oss med rätt program och använd webbplatser om det behövs för att kunna konvertera fakturor till PDF-format (mycket lättare att hantera och dela).
Om vi letar efter andra program för att generera och hantera vårt företags fakturor, kan vi hänvisa till vår guide för gratis och kompletta elektroniska fakturaprogram .
Om vi å andra sidan behöver ett mycket mer komplicerat program som kan fungera som ett styrsystem rekommenderar vi att du läser vår guide till gratis hanteringssystem och redovisningsprogram, personliga eller för företag .
