När du arbetar på datorn arbetar du i de flesta fall med Microsoft Word, Office-programmet för att skriva och redigera dokument . Ordet är lätt att använda, i teorin måste du bara skriva på tangentbordet som du skulle göra med skrivmaskinen. För att använda Word på ett avancerat sätt måste vi lära oss tangenterna att trycka på och kombinationerna av tangenter, för att påskynda arbetet och skriva korrekt, med formaterad text och rätt layout. Det finns många funktioner som, om de används korrekt, låter dig spara mycket tid på att försöka arbeta med ett dokument, dess formatering, layout, korrigering och så vidare. I den här artikeln kommer vi därför att visa dig vad som är de mest användbara kombinationerna eller genvägarna när du skriver med Word, så att vi kan använda dem snabbt när vi skriver ett mycket långt eller viktigt dokument.
LÄS OCH: Special Word-funktioner som alltid används när du skriver ett dokument
De bästa tangentkombinationerna för Word
Nedan har vi samlat alla huvudkombinationer av tangenter eller kortkommandon för Word ; tydligt att komma ihåg dem alla är omöjligt, men vi kan lära oss de vi tror vi använder oftare när vi skriver.Alla kombinationer gäller från Word 2007 fram till Word 2019, dvs den senaste versionen av det berömda Office-programmet.
- Kopiera och klistra in formateringen: Ctrl + Shift + C och Ctrl + Shift + V
- Flytta markören tillbaka: Skift + F5
- Välj alla: Ctrl + A
- Spara dokumentet: CTRL + S
- Öppna nytt dokument: CTRL + O
- Fet: Ctrl + B
- Kursiv Ctrl + I
- Understruket: Ctrl + U
- Kopiera, klipp och klistra in: Ctrl + C, Ctrl + X och Ctrl + V
- Transformera vald text från versaler till versaler och vice versa med Shift + F3
- Justera stycken: Ctrl + L (vänster), Ctrl + E (mitt) Ctrl + R (höger) och Ctrl + J (motiverat)
- Ctrl + Alt + V: Klistra in special
- Ctrl + Shift + V: Klistra in bara i formateringen
- Ctrl + Z: Ångra den senaste åtgärden
- Ctrl + Y: Upprepa den senaste åtgärden
- Ctrl + F: Öppnar sökningen
- Ctrl + H: Öppna sökningen och ersätt den
- Ctrl + Mellanslag: för att ta bort formateringen från textvalet
- Välj hela textrader: vi gör tre snabbklick i följd eller genom att klicka en gång medan vi håller ner Ctrl-tangenten
- Välj ett ord: dubbelklicka
- Välj en mening inom ett stycke: håll ner Ctrl medan du klickar eller tryck på Alt medan du klickar och dra med musen för att välja ett block med text
- Ta bort tabellerna: klicka på korsikonen längst upp och tryck på Del eller Del
- Gå till början och slutet av dokumentet: Ctrl + Hem och Ctrl + Slut (Hem och slut av sig själva flyttar till början och slutet av en rad)
- Flytta till föregående / nästa ord: Ctrl och vänsterpil / högerpil.
- Välj allt före eller efter markören: Ctrl + Skift + Hem / Avsluta
- CTRL + [o]: Öka eller minska teckenstorleken med en punkt
Växla mellan menyer i Word Ribbon Bar
Ribbon Bar är verkligen en av de viktigaste uppfinningarna av Word och av alla andra program som ingår i Office-sviten: den tillhandahåller olika verktyg baserade på vilken typ av innehåll vi skriver och grupperar huvudfunktionerna, så att vi kan arbeta intelligent med texten .
Om vi under skrivandet måste placera oss i en annan meny i Ribbon Bar, helt enkelt håll ner Alt-tangenten på tangentbordet och tryck på motsvarande knapp som visas på alla menyer.
För utseende kan vi trycka på följande tangentkombinationer:
- Spara dokumentet: Alt + 1
- Ångra den senaste åtgärden: Alt + 2
- Upprepa den sista åtgärden: Alt + 3
- Filmeny: Alt + F
- Hemmeny: Alt + H
- Infoga meny: Alt + C
- Designmeny: Alt + A
- Layoutmeny: Alt + L
- Menyalternativ: Alt + D
- Brevmeny: Alt + W
- Revisionsmeny: Alt + R
- Visa meny: Alt + N
- Hjälpmeny: Alt + E
- Interaktiv meny: Alt + X
Om vi vill navigera inuti Ribbon Bar utan att röra musen någonsin, kan vi välja de olika menyerna och knapparna med följande genvägar (efter att ha gått till menyn med Alt-tangenten):
- Flytta i bandet: NER-pilknappen
- Flytta mellan kommandon tryck TAB eller SHIFT + TAB.
- Flytta till den valda gruppen: tryck på NER-pilen.
- Flytta mellan grupper av ett band, tryck CTRL + HÖGER pil eller CTRL + VÄNSTER pil.
- Aktivera en vald knapp: MELLOMRÅDE eller ENTER
- Aktivera en kombinerad meny, dvs. en knapp som öppnar en meny med andra alternativ: tryck på ALT + NER-pilen
- Öppna listknappen: vi trycker på NED-pilknappen för att öppna den och UPP-pilen eller NER-pilknapparna för att flytta mellan de olika alternativen.
- Öppna en samling: tryck på MELLOMRÅDET eller ENTER för att välja den, använd sedan TAB-tangenten för att flytta mellan elementen.
Hur man skapar nya tangentkombinationer i Word
I de senaste versionerna av Word kan du skapa nya anpassade textkombinationer, så att du kan öppna menyerna eller utföra önskade åtgärder mycket snabbare.För att utföra denna anpassning, tryck ALT + F, tryck O för att öppna dialogrutan Wordalternativ och slutligen gå till menyn Ribbon Customization.
Här kan vi hitta alla knappar och kommandon som stöds av Word: vi kan fritt placera dem i en av menyalternativet Ribbon Bar, och genom att trycka på knappen Anpassa bredvid genvägen Tangentbordsgenvägar kan vi också lägga till en kombination av tangenter eller en kortkommando som inte fortfarande används (i händelse av konflikter varnar emellertid Word dig så att du undviker att skriva över en användbar genväg som själva programmet anger).
I slutet av konfigurationen trycker du helt enkelt på OK längst ner för att göra ändringarna effektiva.
slutsatser
Med bara tangentbordet kan vi snabbt komma åt alla menyer och alternativ i Word och undvika att behöva stoppa för att röra musen (på vissa sätt irriterande när vi skriver ett långt dokument och vi inte vill ha distraktioner). Vissa kommandon är enkla att lära sig (många används också på andra program), andra kräver viss övning utan bekymmer under avancerad skrivning.Alltid när det gäller genvägar, inbjuder vi dig att läsa vår guide om hur du använder datorn utan att röra musen någonsin för att förbättra yrkesmässigt bruk med mycket lite mus. I en annan guide visade vi dig dock hur du omprogrammerar ett galet tangentbord och tangenter som inte fungerar, så att du kan återställa förlorad funktionalitet med en plötslig paus i tangenten.
