Att rensa upp din inkorg kan bli ett riktigt tråkigt och tidskrävande jobb om det finns för många skräppost och oönskade meddelanden. Lyckligtvis tillhandahåller de bästa e-posttjänsterna sitt eget skräppostfilter, som används för att filtrera meddelanden från automatiska bots eller upprepade och kommersiella nyhetsbrev i en speciell mapp avsedd för skräp.
Gmail är ännu effektivare i detta med möjligheten att sortera sociala meddelanden, nyhetsbrev och uppdateringar, forum och kommersiella meddelanden i olika och automatiska mappar.
Förutom skräppost och automatiska mappar är det i Gmail också möjligt att blockera oönskade e-postmeddelanden från specifika e-postadresser, även om de inte rapporteras av skräppostfiltret.
Som vi gör med " blocklistan " på mobiltelefonen, för att förhindra att utvalda nummer ringer till oss, ser vi i den här guiden hur man blockerar e-postmeddelanden från specifika e-postadresser .
LÄS OCH -> Bästa anti-spam-tjänster för att skydda företags- och webbadress
I följande rader visar vi dig hur du enkelt blockerar alla typer av skräppost eller irriterande användare och hur du skapar anpassade filter för vissa skrivscheman.
Vi påminner dig om att vi kan komma åt eller registrera dig på Google-postadressen härifrån -> Gmail .
1) Blockera en e-postkontakt på Gmail
Om vi får för mycket e-post från en ny eller långvarig kontakt, kan vi blockera mottagandet av nya meddelanden genom att öppna det sista e-postmeddelandet som skickats av samma och i menyn med de tre punkterna bredvid datumindikationen (uppe till höger), välj Blockera- objektet.
Ett bekräftelsefönster kommer nu att visas, där vi blir frågade om vi vill flytta alla framtida meddelanden från den adressen till skräppostmappen ; vi ger vårt samtycke genom att klicka på Block .
Om meddelandet uttryckligen är skräppost, kan vi också använda knappen med samma namn i den översta fältet i det e-postmeddelande som mottagits, det vill säga Rapportera som skräppost, så att vi kan blockera meddelanden snabbare och uppdatera Google-filter i realtid, för att hjälpa andra användare som blir offer för den adressen.
Oavsett vilken väg som går, kommer den angivna kontakten inte längre att kunna skicka oss någon e-post med den adressen; för att låsa upp alla blockerade användare "av misstag", låt oss gå till skräppostmappen, leta efter ett meddelande från kontakten (kom ihåg att mappen töms regelbundet var 30: e dag), klicka igen på de tre punkterna bredvid datumet och nu och låt oss använda avblockera och rapportera som icke-phishing-objekt .
2) Filtrera oönskade meddelanden
De mest skickliga spammarna kan mycket väl komma runt vårt "block" genom att ändra deras e-postadress (de kan till och med generera 1000 av dem på en sekund!), Men de ändrar knappast texten eller några av de mest använda nyckelorden för att "bita" användare .
Vi kan använda dessa scheman för att skapa anpassade filter, så att varje e-postmeddelande som innehåller ett eller flera element gemensamt (även med olika adresser) kommer att filtreras effektivt av Gmail.
För att skapa ett filter, öppna det kränkande e-postmeddelandet, klicka på de tre punkterna högst upp i verktygsfältet och välj objektet Filtermeddelanden av denna typ .
Ett nytt fönster öppnas där du kan ställa in filtret korrekt, vilket anger eventuella kända e-postadresser och, mycket effektivare, indikerar ämnet, ord som finns och ord som ska ignoreras (samt bilagor, färdigheter och chattar).
När dessa objekt har ställts in klickar vi på Sök för att testa filtrets kvalitet på alla våra e-postmeddelanden (endast de kränkande ska visas och inga legitima e-postmeddelanden); i slutet av texten, klicka på Skapa filter och välj vad du ska göra med e-postmeddelanden som dras av filtret i fönstret som visas (vi rekommenderar att du ställer in Radera )
Nu behöver vi bara bekräfta skapandet av filtret genom att klicka på Skapa filter .
Uppenbarligen kan detta filtreringssystem också användas för att flytta vissa e-postmeddelanden till andra kategorier eller till en speciell mapp som skapats av oss, så att vi kan läsa igen dem lugnt (kanske får vi över 100 e-postmeddelanden per timme och vi föredrar att läsa de viktigaste först, på en separat kategori).
För att ta bort ett filter som skapats klickar du bara på växelsymbolen, som finns längst upp till höger i varje meddelande, väljer inställningsobjektet och går till fliken Blockerade filter och adresser .
3) Hur man blockerar e-postmeddelanden med BlockSender
Förutom att ställa in filter för hand, kan vi hjälpa oss av vissa tillägg att tänka på Gmail så att vi kan filtrera mer effektivt och snabbt.
Till exempel kan BlockSender- tillägget för Google Chrome lägga till några fler alternativ för att blockera Gmail.
Det kommer också att vara möjligt att ställa in ett falskt svarsmeddelande, kanske skrivet på engelska, om misslyckad skicka och returnera e-postmeddelandet för att få den som skickade e-posten att tro att vår e-postadress inte längre finns.
Uppenbarligen kommer avsändaren inte att meddelas att meddelandet har raderats direkt eller satts i papperskorgen.
Förutom att blockera avsändaren är det också möjligt att blockera avsändare som har adressen till en viss domän, meddelanden med samma ämne eller till och med som innehåller ett ord eller en fras; uppenbarligen blockerade adresser kan blockeras när som helst från tilläggsalternativen.
4) Blockera e-postmeddelanden med e-postklienter
Om vi använder klienter som Thunderbird eller Outlook för att läsa e-post, kan vi också ställa in filter på dessa program för att rengöra en gång för alla e-postrutan från skräppost eller från irriterande e-postmeddelanden.
LÄS OCH -> De bästa funktionerna i Gmail
