Microsoft Excel är det mest användbara och mest använda verktyget i företag, även utmärkt för att göra beräkningar och organisera personliga, familjära eller oberoende professionella verksamhetskonton. Att känna till alla funktioner i Excel kan kräva att du läser en verkligen inte kort handbok som få har tid och lust att studera. I sådana bloggar kliar vi knappt ytan på detta enorma program i Microsoft Office-sviten och försöker lyfta fram de mest speciella funktionerna, de mest användbara som alla användare bör känna till och kunna använda.
I ett nötskal, men rapporterar referenser för respektive specifika kompletta guider på italienska, ser vi här minst 6 mycket användbara funktioner i Excel (särskilt på Excel 2010 och 2013, även 2007) för bearbetning av data och tabeller och för deras visualisering i grafisk form .
LÄS OCH: Excel-tricks för att bli experter på beräkningar och datapresentation
1) Sparkline-diagram
Sparklines har funnits sedan Excel 2010-versionen och används för att representera trendvyer av data skrivna i rad.
Praktiskt taget är det en miniatyriserad graf som infogas i en enda Excel-cell, utan att ta upp plats på arket, för att ha en sammanfattning i en överblick av data i rad.
För att skapa sparkline-diagram väljer du cellintervallet, klickar på Infoga-menyn och väljer typ av diagram från Lines, Histogram eller Positive / Negative.
På den officiella Office-webbplatsen finns en detaljerad guide om hur du använder Sparkline-diagram.
2) Villkorlig formatering
Villkorlig formatering är en ganska välkänd funktion i Excel, som används för att presentera, färglägga eller ändra formateringen av enskilda celler automatiskt baserat på vissa villkor.
Till exempel blir det användbart att skapa en värmekarta för att se celler med låga siffror färgade blått och högre antal färgade röda.
För att skapa värmeskartan med villkorlig formatering, välj data och, från Hem-menyn högst upp, Stilar, klicka på knappen Villkorlig formatering och välj färgskalatyp och färgskala.
Du kan också sätta ikoner och pilar bredvid varje cell för att ta reda på om värdet stiger eller sjunker.
Villkor är regler som kan specificeras med klassiska Excel-funktioner.
Läs även Office-guiden för denna funktion för att känna till båda sidor
3) MIN MAX LARGE SMALL-funktioner
Funktionerna Minsta MIN och Maximal MAX i Excel extraherar högsta och lägsta värden för vald data.
Men om du vill hitta inte bara det första största utan också det andra, tredje och nionde, finns det STORA OCH SMÅ- funktionerna, för att hitta det nionde största respektive minsta värdet bland de valda data.
För mer information om Excel-funktioner kan du läsa Office-hjälp.
LÄS OCH: Hur man använder funktionerna för att räkna med Excel (COUNT och SUM)
4) Ta bort dubbletter
I en tabell med mycket data inuti (som en adressbok) är det enkelt att det också finns duplikat att radera.
Excel fungerar bra för att ta bort dubbletter av en lista, från Excel 2007 och även i Excel 2010 och 2013 kan du använda specialfunktionen, från datamenyn.
Office-guiden ger oss alla detaljer.
5) Datafilter på pivottabeller
Pivottabeller är bland Excel-operationerna som alla måste veta hur de ska göra.
Visuella filter på pivottabeller gör att du kan se underuppsättningen av data som en länkad graf eller som rådata.
Du kan till exempel se försäljningstrenden för de olika produkterna med en interaktiv graf som ändras i enlighet med filtret som används på data.
Datafilter är en riktigt användbar och anpassningsbar funktion, så för att veta hur man använder det är det värt att ta en titt på den officiella guiden som i bästa fall förklarar alla detaljer.
6) VLOOKUP eller VSLOOKUP funktion
VLOOKUP är en av de mest användbara funktionerna i Excel för att bearbeta data i databaslistor (med unika identifieringsnummer) för att söka efter ett visst objekt i en kolumn och se de sökta data i en annan kolumn i samma rad som det objektet.
Till exempel i en lista över produkter, för ett artikelnummer kan du veta priset, beskrivningen etc.
I praktiken är det en funktion som automatiserar läsningen av vissa data i en Excel-databas.
CERCA.VERT är en funktion som huvudsakligen används inom den kommersiella sektorn, som förhoppningsvis gör att du kan spara mycket tid.
Guiden på italienska på CERCA.VERT finns på Office-webbplatsen.
LÄS OCH: Hur man gör beräkningar på Excel
