Gmail har kommit långt på tio år: det har blivit den mest använda e-posttjänsten online i världen och säkert den mest kompletta och full av funktioner som ofta är dolda. Det är inte perfekt, och för vissa Gmail kan det vara långsamt och besvärligt i vissa operationer, men Google tar stor hand om sin e-posttjänst och förbättrar den ständigt.
Gmail är alltid ett pågående arbete, där Google lägger till fler och fler funktioner varje dag, ofta även utan kommunikation.
I Gmail-inställningarna finns det till exempel Labs, verktyg som testas och testas, i vissa fall mycket användbara.
För en fullständig översikt över alla tricks som är dolda i Gmail ser vi här 20 funktioner och alternativ att veta, för att konfigurera Google-e-post på ett ännu mer personligt sätt och använda det som expert .
LÄS FÖRST: Komplett guide till Gmail för att komma igång och bli experter på Google Mail
1) Ultrasnabba kortkommandon .
Om du till exempel trycker på C-knappen öppnas fönstret för att skriva ett nytt meddelande medan med Shift-C öppnas fönstret i en ny flik.
För att få en grafisk representation av alla tangenter och kortkommandon i Gmail kan du trycka på kombinationen Skift-> Visual.ly.
Du kan också anpassa tangenterna som används i inställningarna.
2) Avbryt skicka ett e-postmeddelande
Med Gmail kan du avbryta skicka ett e-postmeddelande om du hade fel, inom 30 sekunder.
Funktionen kan aktiveras i Labs-inställningarna som förklaras i inlägget om sätt att avbryta skicka ett e-postmeddelande efter att ha skickat det.
3) Dra meddelandena för att ordna dem i etiketterna
Gmail använder inte "mappar", utan "etiketter" som är praktiskt taget samma sak.
Du kan ordna meddelanden i de olika etiketterna automatiskt med hjälp av filter eller i manuellt läge genom att dra meddelanden med musen och flytta dem på motsvarande etikett.
4) Flytta meddelanden från ett Gmail-konto till ett annat
Endast i Gmail-appen på iOS kan du flytta meddelandet från ett Gmail-konto till ett annat Gmail-konto eller till och med till något annat e-postkonto som är konfigurerat på systemet som ett IMAP-konto.
Visa listan med meddelanden, klicka på Redigera, markera rutan bredvid meddelandet som ska flyttas och tryck sedan på Flytta.
5) Förhandsgranska meddelanden
De flesta e-postprogram som Outlook låter dig bara förhandsgranska innehållet i ett e-postmeddelande genom att välja det.
I Gmail är detta möjligt genom att aktivera funktionen i Labs som förklarats i sin tid i guiden för hur du aktiverar förhandsgranskningsfönstret i Gmail.
6) Gmail-adress med och utan poäng
Den mest kända och vackraste hemligheten med Gmail är att den ignorerar punkterna i e-postadressen.
I praktiken är lika med eller och så vidare.
Varje meddelande som skickas till var och en av dessa adresser anländer till samma brevlåda.
7) Gmail-alias med + -tecknet
Ett annat mycket doldt och mycket användbart Gmail-trick är alias i Gmail som är gratis och automatiskt.
Du kan lägga till + och ytterligare ett ord till varje Gmail-adress och meddelandet kommer fortfarande att komma fram.
Du kan till exempel använda eller och så vidare.
Detta är användbart för att filtrera meddelanden när du registrerar dig för nyhetsbrev eller när du tvingas lämna någons e-postadress.
LÄS OCH: Beställ inkorgen med filter och alias i Gmail för att hantera de mottagna e-postmeddelandena
8) Sök i Gmail
Att söka i Gmail är tack vare Googles teknik lika snabbt och effektivt som i inget annat program eller app.
I en annan artikel, guiden för avancerad sökning i Gmail.
10) Ta bort korten från inkorgen
Förra året introducerade Google fliken inkorg i Gmail för att skilja meddelanden av en viss typ, till exempel nyhetsbrev, kommersiell kommunikation, forum etc.
Med denna kategorisering, om du inte är van vid det, är det lätt att missa meddelanden om du inte kontrollerar alla kort.
För att inaktivera och ta bort dem från Inkorgen, tryck på växelknappen längst upp till höger, tryck på konfigurera postlådan och inaktivera korten genom att ta bort fästet.
11) Standard svar
fördefinierade svar kan skapas i Gmail för att snabbt svara på vissa meddelanden som alltid är desamma.
Den här funktionen aktiveras i Inställningar -> Labs (kom ihåg att trycka på Spara längst ner på sidan när du aktiverar eller inaktiverar en Labs-funktion).
För att använda de fördefinierade svaren, när du svarar på ett e-postmeddelande, klicka på pilen i det nedre högra hörnet av kompositionsfönstret och välj Standardsvar för att skapa en ny eller använda en redan skapad.
12) Hittas inte på Google+
Om du inte använder Google+, gå till Allmänna inställningar, sök efter Vem kan skicka e-postmeddelanden från din profil på Google+? och ta på Ingen .
13) Sekretessbilder
När du får ett e-postmeddelande med ett inbäddat foto eller bild från en extern webbplats visas det automatiskt och cachelagras i din dator.
För bättre integritet, gå till Allmänna inställningar och under Bilder sätta kryssmarkeringen på Fråga innan du visar externa bilder .
14) Fjärrloggning
Gmail kan nås från flera datorer, smartphones och surfplattor, samtidigt. Ibland kan du hålla dig inloggad även om du inte vill, till exempel på en offentlig dator eller en kompis.
För att frånkoppla sessioner på distans, öppna Gmail, bläddra ner på sidan och, till höger, klicka på Detaljer där senaste kontoaktivitet skrivs.
Från fönstret som visas kan du se alla aktiva sessioner som kan avslutas.
15) Se namnen på knapparna i Gmail
Gmail visar som standard knapparna som ikoner som för de mindre erfarna kanske inte är tydliga.
Som tidigare sett kan du fortfarande se textknapparna i Gmail istället för ikoner.
16) Skicka e-postmeddelanden från en annan adress
Gmail kan fungera som en centraliserad klient för att skicka (och ta emot) med andra e-postkonton som inte är Gmail.
I Inställningar hittar du fliken Konto och import för att lägga till andra adresser i " Skicka meddelande som ".
I en annan artikel är den kompletta guiden för att skicka Mail från Gmail med en annan e-postadress
17) Välj alla meddelanden på riktigt
För att välja alla meddelanden i en Gmail-lista måste du klicka på kryssrutan i det övre vänstra hörnet.
På detta sätt är emellertid endast de som syns på sidan valda och valet är begränsat till 50 eller 100 meddelanden.
Du kan dock klicka på den gula länken Välj alla meddelanden ... för att välja alla i en kategori eller alla.
LÄS OCH: Hitta e-post som ska raderas i Gmail
18) Förvandla ett meddelande till en aktivitet och kalender
Om du använder Gmail kan du också automatiskt använda Google Kalender och Google Uppgift.
När du läser ett e-postmeddelande markerar du lite text och går sedan till Övrig- menyn högst upp och väljer "Lägg till aktivitet".
Klicka på ordet Gmail i det övre vänstra hörnet för att se aktivitetslistan.
Varje aktivitet kan sedan bli en händelse i kalendern som anger ett datum.
I en annan artikel, guiden till Google Tasks.
19) Låt andra få åtkomst till vårt Gmail-konto
Du kan dela kontrollen över ditt Gmail-konto med någon annan.
I en annan artikel, alla detaljer om delning av en Gmail-adress och samtidig åtkomst till två konton.
20) Svartlista adresser till avsändare från vilka vi inte vill skickas e-post
Som förklarats i en annan artikel kan du blockera mottagandet av e-postmeddelanden i Gmail från oönskade avsändare och adresser genom att skapa ett speciellt filter.
I andra artiklar kommer jag ihåg:
- Bästa Gmail Labs för att aktivera för att förbättra Google Mail
- 10 felaktiga sätt att använda Gmail och misstag att undvika
- De 10 kraftfullaste och unika Gmail-funktionerna
